ಚಿಕ್ಕಬಳ್ಳಾಪುರ: ತಾಲೂಕು ಕಚೇರಿಗೆ ಜಿಲ್ಲಾಧಿಕಾರಿ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಭೇಟಿ; ಇ-ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ ಟಪಾಲು ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಡ್ಡಾಯ, ಕಡತ ವಿಲೇವಾರಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಸೂಚನೆ
ಚಿಕ್ಕಬಳ್ಳಾಪುರ: ಜಿಲ್ಲಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಮೊದಲಿಗೆ ತಾಲೂಕು ಕಚೇರಿಯ ಟಪಾಲು ಶಾಖೆಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ, ಅಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕೃತವಾಗುವ ಮತ್ತು ರವಾನೆಯಾಗುವ ಪತ್ರಗಳ ದಾಖಲಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರು. ಸದ್ಯ ಕೆಲವು ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿಯೂ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವುದು ಕಂಡುಬಂದ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ, "ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಟಪಾಲು ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕೃತವಾಗುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅರ್ಜಿ ಮತ್ತು ಪತ್ರವೂ ಇ-ಆಫೀಸ್ ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ ನಮೂದಾಗಬೇಕು. ಇದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಲೋಪವಾಗಬಾರದು" ಎಂದು ಅವರು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದರು.
"ಇ-ಆಫೀಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಟಪಾಲು ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕೃತವಾಗುವ ಎಲ್ಲಾ ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಇ-ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ."
📂 ಅಭಿಲೇಖಾಲಯ ಪರಿಶೀಲನೆ
ನಂತರ ಜಿಲ್ಲಾಧಿಕಾರಿಗಳು ತಾಲೂಕು ಕಚೇರಿಯ ಅಭಿಲೇಖಾಲಯಕ್ಕೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದರು. ಅಲ್ಲಿ ಭೂ ಸುರಕ್ಷಾ ಯೋಜನೆಯಡಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲಾದ ಕಡತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರು. ಅಭಿಲೇಖಾಲಯದ ವಿಷಯ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಲಾಗಿನ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲು ಕೋರಿ ಸ್ವೀಕೃತವಾದ ಒಟ್ಟು ಅರ್ಜಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಗೂ ಆನ್ಲೈನ್ ಮೂಲಕ ಡಿಜಿಟೀಕರಣಗೊಳಿಸಲಾದ ದೃಢೀಕೃತ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಅರ್ಜಿದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರು. ದಾಖಲೆಗಳ ಡಿಜಿಟೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ತ್ವರಿತ ಸೇವೆ ಒದಗಿಸಲು ಅವರು ಸೂಚಿಸಿದರು.
📋 ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚನೆಗಳು
- ಟಪಾಲು ಶಾಖೆ: ಎಲ್ಲಾ ಅರ್ಜಿ/ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಇ-ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
- ಅಭಿಲೇಖಾಲಯ: ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲು ಪ್ರತಿ ನೀಡಿಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬ ಮಾಡದಿರುವುದು.
- ವಿವಿಧ ಶಾಖೆಗಳು: ಆದ್ಯತೆ ಮೇರೆಗೆ ಅರ್ಜಿ/ಕಡತಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡುವುದು.
📑 ವಿವಿಧ ಶಾಖೆಗಳ ಕಡತ ಪರಿಶೀಲನೆ
ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಜಿಲ್ಲಾಧಿಕಾರಿಗಳು ತಾಲೂಕು ಕಚೇರಿಯ ವಿವಿಧ ಶಾಖೆಗಳಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ ಅಲ್ಲಿನ ವಹಿ ಹಾಗೂ ಕಡತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರು. ಹಲವು ಅರ್ಜಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಡತಗಳು ವಿಲೇವಾರಿಗೆ ಬಾಕಿ ಇರುವುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿದ ಅವರು, "ಆದ್ಯತೆಯ ಮೇರೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಮತ್ತು ಕಡತಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಕ್ಕೂ ಕಿರುಕುಳವಾಗಬಾರದು" ಎಂದು ಕಚೇರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸೂಚಿಸಿದರು.
ಈ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಭೇಟಿಯಿಂದ ತಾಲೂಕು ಕಚೇರಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕ್ಷಣ ತಲ್ಲಣವುಂಟಾದರೂ, ಜಿಲ್ಲಾಧಿಕಾರಿಗಳ ಭೇಟಿಯು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಶಿಸ್ತು ಮತ್ತು ಸೇವಾ ಗುಣಮಟ್ಟ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಪೂರಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಭಿಪ್ರಾಯಪಟ್ಟರು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ತಹಶೀಲ್ದಾರ್ ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಶಾಖೆಗಳ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಉಪಸ್ಥಿತರಿದ್ದರು.
Post a Comment